Biblioteca Central de Cantabria

Salón de Actos

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El Salón de actos es el espacio destinado a la realización de actividades culturales y educativas programadas por la Biblioteca Central de Cantabria: charlas, conferencias o mesas redondas, reuniones, proyección de documentales o películas, presentaciones de libros, cuentacuentos y cualquier otra actividad que la Dirección General de Cultura considere adecuada, ajustándose al protocolo y a las limitaciones de espacio y equipamiento de esta sala.

El horario de uso es el mismo que el de la biblioteca. Cuenta con un aforo máximo de 124 personas, que no podrá ser superado, por motivos de seguridad.

 

Uso del Salón de actos por parte de entidades externas

Normas   

  1.  Tipo de acto

El Salón de actos podrá ser solicitado por entidades o  particulares que deseen utilizarlo para una actividad de carácter público o privado, siempre y cuando sean sin ánimo de lucro. Las solicitudes deberán realizarse con un plazo mínimo de un mes respecto a la fecha prevista de la actividad.

Toda actividad deberá contar con la autorización expresa de la Dirección General de Cultura, independientemente sea de carácter público o privado, las entidades o particulares que lo soliciten, tendrán que entregar, además del impreso de solicitud salon de actos, una instancia y dossier explicativo dirigido al Director General de Cultura, que será tramitada por el personal de la Biblioteca, para su autorización.

La solicitud deberá ajustarse a las limitaciones de uso que la Biblioteca Central determina en lo relativo a: tipo de actividad, equipamiento y aforo.

 

  1. Solicitud y asignación
  • Se puede solicitar información: 
    • de forma presencial, en el mostrador de la Sala de Referencia e Investigación (Planta 1)
    • telefónicamente, llamando al 942 241550. Ext. 219
    • por correo electrónico a Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
  • El impreso de solicitud se deberá entregar cumplimentado y firmado:
    • en el mostrador de la Sala de Referencia e Investigación (Planta 1)
    • por correo electrónico a Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
  • En el impreso se podrá efectuar también la reserva del equipamiento  informático y audiovisual necesario para la celebración del acto.
  • La persona que firme la petición se responsabilizará del uso que del espacio y de los materiales haga el grupo durante su estancia en él, y deberá nombrar a un responsable presente durante la realización del evento.
  • En el formulario deberá indicarse la finalidad de la reunión, plazo por el que se solicita, y si dicha actividad es de carácter público o privado. Deberá acompañarse de un dossier explicativo de los contenidos.
  • Antes de la celebración de cualquier acto, es preciso confirmar que la solicitud ha sido autorizada. 
  • Cualquier material impreso que se genere con motivo de una actividad previamente autorizada deberá ser supervisado por la Dirección General de Cultura antes de su impresión definitiva.
  • En caso de anulación, deberá comunicarse por escrito a Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla con el fin de poner ese espacio a disposición de otros posibles usuarios interesados. 

 

  1. Preparación del acto y acceso a la Sala
  • El responsable del evento deberá constatar presencialmente, con la suficiente antelación,  que tanto el Salón como el equipamiento reúnen las condiciones necesarias para la celebración del mismo.
  • No está permitido modificar la disposición del mobiliario de la sala, ni utilizar equipamiento distinto al ofertado que obligue, por razones técnicas y de seguridad, a la presencia permanente de personal de la biblioteca durante el desarrollo del acto.
  • Antes o durante el desarrollo de la actividad, se podrá reclamar ayuda del personal de Sala, dirigiéndose al mostrador o llamando al teléfono anteriormente indicado.
  • El personal de la Biblioteca puede requerir, siempre que lo considere necesario, la identificación del responsable.
  1. Otras normas
  • No está permitido fumar, comer o beber,  ni emplear este espacio para fines distintos de los establecidos.
  • El uso indebido de la Sala podrá conllevar una sanción de inhabilitación temporal o definitiva en el uso de este u otros servicios de la Biblioteca.