Biblioteca Central de Cantabria

Depósito Legal y Propiedad Intelectual

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En la Planta 1 de la Biblioteca Central se puede tramitar:

 El Depósito Legal 

Nueva legislación de Depósito Legal. Consulte aquí los cambios

Real Decreto 635/2015 que regula el depósito legal de las publicaciones en línea

 
 
 Tfno.: 942241556

 El Depósito Legal

La definición de Depósito Legal según la Ley 23/2011, de 29 de julio, es la siguiente: "institución jurídica que permite a la Administración General del Estado y a las Comunidades Autónomas recoger ejemplares de las publicaciones de todo tipo reproducidas en cualquier clase de soporte y destinadas por cualquier procedimiento a su distribución o comunicación pública, sea ésta gratuita u onerosa, con la finalidad de cumplir con el deber de preservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de las culturas de España en cada momento histórico, y permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o información, y de reedición de obras, de conformidad con lo dispuesto en esta ley y en la legislación sobre propiedad intelectual".

Están obligados a solicitar el número de depósito legal los editores de una obra publicada en un formato tangible. Si el editor obligado no lo hubiera solicitado, deberá hacerlo, en su defecto, el productor, impresor, estampador, o grabador, en este orden.

  Son objeto de depósito legal

  • Libros y folletos en papel, estén o no destinados a la venta
  • Hojas impresas con fines de difusión que no sean propaganda comercial
  • Recursos continuados tales como publicaciones seriadas, revistas, anuarios, memorias, diarios, y recursos integrables como las hojas sueltas actualizables
  • Partituras
  • Mapas, planos, atlas, cartas marinas, aeronaúticas y celestes
  • Fotografías editadas
  • Láminas, cromos, naipes, postales y tarjetas de felicitación
  • Carteles anunciadores y publicitarios
  • Libros de texto de Educación Infantil, Primaria, Secundaria Obligatoria, Bachillerato y de los de Enseñanza de Formación Profesional
  • Documentos sonoros
  • Documentos audiovisuales
  • Microformas
  • Documentos electrónicos en cualquier soporte, que el estado de la técnica permita en cada momento, y que no sean accesibles libremente a través de Internet
  • Sitios web fijables o registrables cuyo contenido pueda variar en el tiempo y sea susceptible de ser copiado en un momento dado
  • Copia nueva de los documentos íntegros, en versión original, de toda película cinematográfica, documental o de ficción, realizada por un productor con domicilio, residencia o establecimiento permanente en el territorio español y un ejemplar del material publicitario correspondiente

Están exentos de Depósito Legal

  • Sellos de correos
  • Documentos de instituciones y organizaciones, incluídas las empresariales, que versen únicamente sobre asuntos internos y estén dirigidas al personal de las mismas, tales como circulares, instrucciones o manuales de procedimiento
  • Publicaciones destinadas a concursos de promoción o traslado de los cuerpos o escalas de las distintas administraciones públicas
  • Impresos de carácter social: invitaciones de boda, esquelas de defunción, tarjetas de visita, carnés de identidad, títulos o diplomas
  • Impresos de carácter comercial:  hojas comerciales publicitarias y catálogos comerciales de todo tipo
  • Impresos de oficina: formularios de tipo administrativo
  • Publicaciones de impresión bajo demanda
  • Dossieres de prensa
  • Calendarios y agendas
  • Objetos tridimensionales, aunque acompañen a un documento principal
  • Manuales de instrucciones de objetos, electrodomésticos, maquinaria, o análogos
  • Todo producto de un sistema informático que contenga datos que afecten a la privacidad de personas físicas y jurídicas y cuantos estén incluidos en la normativa de protección de datos personales
  • Programas audiovisuales emitidos por prestadores del servicio de comunicación audiovisual, salvo que sean objeto de distribución

Tramitación del Depósito Legal

El número de Depósito Legal se solicitará cuando esté a punto de terminar la impresión o producción de la obra en la oficina de Negociado de Depósito Legal, situada en la primera planta de la BCC.

 

También se puede solicitar por teléfono, con la obligación de cumplimentar posteriormente el impreso de solicitud.

 

Una vez concedido el número, el solicitante tiene un plazo de dos meses para la publicación de la obra y depósito de los ejemplares, junto con el impreso de entrega de documentos.

 

Si la edición de la obra no ha concluido en el plazo señalado, el editor, o en su defecto, el productor, impresor, estampador o grabador en este orden, deberán solicitar ampliación del mismo por escrito.

 

Si se desiste de su impresión, el editor, el productor o el impresor comunicará por escrito su anulación.

Número de ejemplares a entregar

  • Cuatro ejemplares de libros y folletos en papel
  • Cuatro ejemplares de recursos continuados (publicaciones seriadas, revistas, anuarios, memorias, diarios, y recursos integrables como las hojas sueltas actualizables)
  • Cuatro ejemplares de partituras
  • Cuatro ejemplares de mapas, planos, cartas marinas, etc.
  • Tres ejemplares de cada una de las diversas encuadernaciones de una misma edición, cuando hay más de una encuadernación.
  • Tres ejemplares de boletines oficiales que no estén disponibles en red
  • Tres ejemplares de documentos sonoros
  • Tres ejemplares de documentos audiovisuales
  • Tres ejemplares de publicaciones electrónicas. En el caso de los soportes de vídeo, si se realiza una edición para la venta y otra para el alquiler se efectuará el depósito del ejemplar para la venta.
  • Tres ejemplares de libros artísticos o de bibliófilo
  • Tres ejemplares de estampas originales realizadas en cualquier técnica
  • Tres ejemplares para fotografías editadas
  • Tres ejemplares de postales de paisajes y ciudades
  • Dos ejemplares de libros de texto de educación infantil, primaria, secundaria, bachillerato y formación profesional
  • Dos ejemplares de microformas
  • Dos ejemplares de carteles anunciadores y publicitarios
  • Dos ejemplares de copia nueva de los documentos íntegros, en versión original, de toda película cinematográfica, documental o de ficción, realizada por un productor con domicilio, residencia o establecimiento permanente en el territorio español y un ejemplar del material publicitario correspondiente.
  • Un ejemplar para la Biblioteca Central de Cantabria de láminas, cromos, naipes, tarjetas de felicitación, y postales que no sean de paisajes y ciudades.

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Cómo y dónde se incluye el número en la publicación

Para la inscripción del número en la obra se consignarán las siglas DL, seguida de las siglas asignadas a la provincia de Cantabria, que son SA y, a continuación, el número asignado y el año de solicitud en cuatro cifras.

Las diversas partes del número de depósito legal estarán separadas por un espacio, salvo el año que irá precedido de un guión.

Ejemplo: DL SA 358-2012

Según el tipo de material, el lugar de la inscripción del número de Depósito Legal será el siguiente:

  • Libros, folletos y revistas con formato de libro. En el reverso de la portada o anteportada, junto al ISBN.
  • Prensa diaria y revista con formato de periódico. En la cabecera de cada ejemplar.
  • Carteles. En lugar visible.
  • Postales, cromos, estampas, etc. En el reverso.
  • Discos y cintas magnetofónicas. En la etiqueta y en la cubierta.
  • En los audiovisuales. En la carátula o envase. En aquellos que se pueden visionar, además deben llevarlo en los primeros fotograma.

Además:

Las segundas y sucesivas ediciones de una obra requieren nuevos números de D.L., así como las reimpresiones con variaciones.

Cuando una obra consta de varios volúmenes todos llevan el mismo número de D.L.

Cada publicación seriada llevará un solo número de D.L. que se indicará en cada uno de sus fascículos. Los cambios de formato, periodicidad, imprenta, etc. no implica variaciones en el D.L. Únicamente habrá que solicitar un nuevo número cuando se produzcan cambios significativos en el título.

Cuando una obra se reproduce en distintos soportes (discos compactos, libros, etc.), cada uno llevará un número de D.L., al ser considerados como ediciones diferentes.

Infracciones

Publicar una obra sin haber solicitado el D.L.
Publicarla con un D.L. falso o incompleto
No hacer entrega de los ejemplares preceptivos
No cumplir con los plazos de tramitación para la entrega de ejemplares, prórrogas o anulaciones.

Además conviene saber....

Si va a comercializar su publicación, y se trata de una obra monográfica, podrá solicitar el ISBN a la Agencia Española del ISBN, al Centro Español del ISSN si se trata de una publicación seriada o a la Agencia Española del ISMN para música impresa.

La obtención del número de D.L. no implica que la obra esté protegida legalmente contra el plagio o uso indebido de la misma.
Si quiere preservar sus derechos de autor deberá registrar su documento en el Registro de la Propiedad Intelectual o Industrial.

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 El Registro de la Propiedad Intelectual

Es un procedimiento administrativo para la protección de los derechos de propiedad intelectual de los autores y demás titulares, incluidos los de derechos conexos o afines, por si o por medio de un representante, sobre las creaciones de carácter literario, científico o artístico.   

El autor es titular de sus derechos de propiedad intelectual por el mero hecho de la creación.
La inscripción en el Registro es voluntaria y proporciona una prueba cualificada de la existencia de los derechos inscritos.

El Registro no es una entidad de gestión de derechos de explotación u otros de carácter patrimonial.

Cantabria es una comunidad autónoma sin registro territorial, aunque cuenta con una Oficina Provincial del Registro Central, dependiente del Ministerio de Cultura en Madrid, ubicada en la BCC.

Las comunicaciones que dirija el Registro lo serán siempre a la persona que haya presentado la solicitud.

Qué se puede inscribir en el RPI

Los derechos de propiedad intelectual sobre toda creación literaria, artística o científica expresada por cualquier medio o soporte.

Así mismo, otros derechos de propiedad intelectual que se corresponden con los derechos afines o conexos como los de artistas, intérpretes o ejecutantes, productores de fonogramas y de grabaciones audiovisuales.

El título de una obra, cuando ésta sea original, quedará protegido como parte de ella.

Qué no se puede inscribir en el RPI

  • Las ideas
  • Los proyectos (a excepción de las obras de arquitectura e ingeniería)
  • Los inventos
  • Los logotipos
  • Los nombres comerciales, artísticos o de marcas o productos
  • Los algoritmos o los conceptos matemáticos en sí mismos
  • Las ideas o proyectos para programas televisivos (excepto si los formatos están estructurados como tales)
  • Las disposiciones legales y sus correspondientes proyectos; las resoluciones de los órganos jurisdiccionales y los actos, acuerdos, deliberaciones y dictámenes de los organismos públicos, etc

El registro de algunos de los apartados anteriores deberá llevarse a cabo en la Oficina Española de Patentes y Marcas 

Tramitación del Registro de la Propiedad Intelectual 

Presentación de un ejemplar de la obra, actuación o producción.

En soporte papel

  • Se presentará encuadernado (canutillo, etc.) o protegido y grapado dentro de una carpeta de plástico, cartulina, etc.
  • Se paginará la obra.
  • En la portada constará el título completo y nombre y apellidos del autor o titular originario.
  • El autor o autores firmarán en la primera y la última página.
  • En caso de aportar fotografías, al dorso de las mismas se hará constar el título de la obra y el nombre y apellidos del autor.

En cualquier otro soporte

  • Se presentará debidamente guardado a fin de que no se estropee el soporte.
  • Se firmará en el propio soporte por el autor o autores.

Fotocopia del D.N.I. del autor o autores, o de su representante debidamente autorizado.

Impresos oficiales de solicitud, debidamente cumplimentados, relativos a los datos del autor y titular de los derechos y a las características identificativas de la obra que se facilitarán en la Oficina o se pueden descargar desde el apartado impresos de la web.

La documentación complementaria que se requiera en el caso de obras compuestas o derivadas, obras colectivas u obras cuyo titular no es el autor (cesiones).

Justificante del abono de la tasa correspondiente mediante impreso oficial.

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